Как составить пример акта списания материальных ценностей

В случае если предприятие работает с товарно-материальными ценностями, непременно их нужно будет списывать. Форму акта организация может создать самостоятельно либо применять унифицированную форму, утвержденную для организаций госсектора. Мы разобрались с тем, что такое учет материальных ценностей, как создать самостоятельно форму акта и какова может быть причина списания материалов в акте на списание.

Учет материальных ценностей

Материально-производственные запасы (потом - МПЗ) — активы, применяемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, исполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, и для потребностей организации.


Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухучёту материально-производственных запасов (утв. приказом Министерства финансов Росиийской Федерации от 28 декабря 2001 г. N 119н) и ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (утв. приказом Министерства финансов России от 09.06.01 N 44н).


Причины списания МПЗ (п.п. 90 – 132 приказа Министерства финансов Росиийской Федерации № 119н):

• отпуск материалов в производство;
• продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
• списание материалов, пришедших в негодность по окончании сроков хранения;
• списание морально устаревших МПЗ;
• списание при выявлении недостач, хищений либо порчи, в частности благодаря аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется при помощи бухгалтерских учетных документов, в частности, Акта о списании МПЗ. Форму акта организация может создать самостоятельно либо применять унифицированную форму, утвержденную для организаций госсектора (№ 0504230 по приказу Министерства финансов Росиийской Федерации от 30.03.2015 № 52н).

Форма акта, созданная самостоятельно

На основании Методических указаний, организации сами разрабатывают формы первичных документов. В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ. Следовательно, любая организация может самостоятельно разрабатывает и утверждает данную форму.


Принципиально важно! Чтобы форма отвечала требованиям первичного учетного документа.


Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные законом "О бухгалтерском учете":

• наименование;
• дату составления;
• наименование организации;
• содержание хозяйственной операции;
• измеритель хозяйственной операции в натуральном и финансовом выражениях;
• наименование чиновников, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Пример акта на списание ТМЦ

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ, которые отражают её специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.


Подписывают Акт члены комиссии, во главе с главой. В нее непременно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Заполнение акта на списание ТМЦ

Рассмотрим пример заполнения по шагам:


Шаг 1. Заполняем данные начальника и дату утверждения документа.





Шаг 2. Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания затрат. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за целый месяц. Акт нужно составлять вовремя, в неприятном случае появляется риск непризнания затрат.








Шаг 3. Показываем номер и дату приказа по назначении комиссии, и причину списания МПЗ. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения. При таких условиях сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции либо исполнении работ по акту расхода материалов.








Шаг 4. Заполняем таблицу с наименованием материалов, ценой и причиной списания. Нужно показывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр. для обоснования учета затрат и возможности их идентификации в учете. Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления . Ошибочное списание другой марки либо сорта материалов ведет к пересортице либо к отказу в принятии затрат. Цена  показывать не обязательно, поскольку она может различаться в бухгалтерском и налоговом учете. Но в случае если цена сходится, то акт на списание материалов дополнительно подтвердит размер затрат.





Шаг 5. Результат по количеству и сумме списания.





Шаг 6. Акт подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственных за отпуск и получение материалов, лица разрешившего таковой отпуск и снабжающего внутренний контроль в организации.








Верное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от неприятностей при проверках.

---

Скачать пример заполнения

Скачать